Консалтинг от профессионалов с 1995 года:
регистрация/ликвидация фирм и ИП, ведение бухгалтерии,
юридическое сопровождение, допуски СРО, оценочные услуги
8 499 940-08-87
Адрес: Зеленоград, Савёлкинский пр-д, д. 4
Режим работы: с 9:00 до 17:00 (сейчас мы не работаем)
Встречайте Новый год с новым бизнесом!
ООО «под ключ» — всего 5 000 Р!
Встречайте Новый год с новым бизнесом!
ИП «под ключ» — всего 4 000 Р!
В текущем квартале открытия ООО
Ведение бухгалтерии — бесплатно!
За текущий квартал открытия ООО
Подготовка отчетности — бесплатно!
Встречайте Новый год с новыми низкими ценами!
Ведение бухгалтерии — от 5 000 Р в месяц!
Встречайте Новый год с новыми низкими ценами!
Получение СРО — от 65 000 Р!
Встречайте Новый год с новыми низкими ценами!
Сертификация ISO 9000 — от 25 000 Р!

Главная / Статьи / Бухгалтерский учет в отдельных сферах деятельности /

Ведение бухгалтерского учета услуг связи

Ведение бухгалтерского учета — от 5 000 Р в месяц
Консультация — бесплатно

ПРАЙС-ЛИСТ

КАЛЬКУЛЯТОР

Сегодня практически любая компания или ИП пользуется услугами связи. Причем большую долю среди этих расходов занимает мобильная связь, которая позволяет быстро решать любые рабочие вопросы. А раз данный вид расходов в обязательном порядке присутствует в бюджете организации, значит, возникает необходимость их отражения в бухгалтерском учете. А вот тут возникает ряд нюансов и сложностей, которые бухгалтер обязательно должен учитывать в своей работе.

Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение

Услуги мобильной связи в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности. Обеспечить сотрудников услугами сотовой связи можно 2 способами:

  • Заключить договор с сотовым оператором для оказания услуг корпоративной мобильной связи;
  • Компенсировать расходы, которые несет сотрудник на мобильную связь. При этом договор с оператором связи будет заключен от лица сотрудника, ему же будет принадлежать сим-карта, но при этом звонки должны осуществляться в служебных целях.

Все существенные условия использования мобильной связи в служебных целях должны быть отражены в локальном нормативном акте: приказе или положении. Необходимость пользования сотовым телефоном можно закрепить и в должностных инструкциях сотрудников, прописав в них разъездной характер работ.

Оплата услуг связи в налоговом учете относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. При этом для подтверждения расходов на услуги связи для налоговой инспекции необходимо иметь:

  • Утвержденный перечень должностей сотрудников, которые используют мобильную связь в служебных целях;
  • Договор с оператором связи;
  • Детализированные счета оператора связи.

Что касается детализации счетов, то вопрос с ее обязательностью неоднозначен. Минфин в своих письмах требует ее иметь, а вот суды в большинстве случаев не рассматривают отсутствие детализации как основание для неприятия расходов на сотовую связь к налоговому учету. Однако бухгалтер обязательно должен иметь в виду, что если детализация все-таки имеется, то сотрудник налоговой обязательно подвергнет ее проверке. Все личные разговоры сотрудников должны быть четко исключены из расходов.

Нередки случаи, когда у сотрудника подключен безлимитный тариф. При этом для целей налогообложения будут учитываться только расходы в пределах лимита, установленного приказом руководителя для данного работника. А вот стоимость разговоров сверх лимита, даже если они были совершены в служебных целях, не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Часть звонков может производиться в нерабочее время. При этом их можно учесть для целей налогообложения, однако необходимо подтвердить производственный характер данных разговоров. В качестве подтверждения может выступать, например, отчет сотрудника с указанием номеров контрагентов, с которыми он общался, и целей звонков.

Особое внимание в бухучете стоит уделить не только учету самих услуг связи, но и учету телефонов и сим-карт. Они могут закупаться работодателем и выдаваться сотрудникам во временное пользование. Есть также вариант, когда работники пользуются своими личными телефонами и сим-картами, и тогда работодатель может выплачивать компенсацию за использование личного имущества в служебных целях. При этом с работником стоит заключить договор аренды с указанием размера компенсации. А вот в случае, когда на балансе организации нет сотовых телефонов, а использование телефонов сотрудников документально не оформлено, могут возникнуть проблемы с правомерностью принятия расходов на сотовую связь.

Вести бухучет грамотно поможет компания «Аудит ПРО»

Учет затрат на услуги связи в бухучете только кажется простым. На самом деле именно к этой статье у налоговой бывает масса вопросов. Компания «Аудит ПРО» имеет огромный практический опыт ведения бухгалтерского учета, что позволяет нашей компании быть компетентной в самых сложных вопросах, к которым, безусловно, относится учет услуг связи. Мы оказываем юридические и бухгалтерские консультации, поможем грамотно оформить документы и наладить процесс принятия к учету расходов на услуги связи.

 

См. также

 

Как получить больше информации?

См. также