Контур.Диадок — электронный документооборот с контрагентами

Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс обмена электронными документами между организациями и физическими лицами. Он позволяет ускорить и упростить процесс документооборота, снизить затраты на печать и транспортировку документов, а также повысить безопасность передачи информации.

По концепции развития электронного документооборота (ЭДО) в хозяйственной деятельности, которую утвердили решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (протокол от 25 декабря 2020 г. № 34) с 1 января 2024 года планируется переход на ЭДО компаний и индивидуальных предпринимателей, работающих по общей системе налогообложения.

ЭДО может быть реализован с помощью различных технологий, таких как электронная почта, облачные сервисы, системы электронного документооборота и другие. Он позволяет обмениваться документами в формате PDF, XML, DOCX и других форматах. Одним из главных преимуществ ЭДО является его скорость. Документы могут быть отправлены мгновенно, что позволяет сократить время на их обработку и принятие решений. Кроме того, ЭДО позволяет избежать ошибок при передаче документов, так как все данные передаются в цифровом виде.

Зачем переходить на ЭДО

Ускорьте подписание документа второй стороной. Документы приходят мгновенно

Контролируйте статус документа: доставлен, подписан, отказано в подписи

Исключайте расхождения с контрагентами и повышайте сумму входящего НДС

Электронные документы, подписанные КЭП, равны бумажным и не требуют дублирования на бумаге

По разъяснениям, которые были ранее озвучены компетентными в данном вопросе органами, организации и ИП должны будут с 1 января 2024 года обмениваться только электронными документами.

До 2024 года ФНС собирается разработать больше форматов, чтобы и другие электронные документы имели юридическую силу. В список таких документов вошли:

Договор с контрагентом, заказ-наряд, заявка на участие в торгах, оферта, акцепт;
Акт сверки взаимных расчётов;
Транспортная и расходная накладные;
Ценовая спецификация;
Заказ и его подтверждение;
Счёт на оплату;
Документы, оформляемые при возврате товара;
Претензия;
КС-2, КС-3.

Если ваша организация сотрудничает с компаниями и индивидуальными предпринимателями, которые применяют общую систему налогообложения, а также для избежания рисков при финансовом планировании вашей деятельности, необходимо заблаговременно подготовиться к переходу на ЭДО. Минфин выставил на общественное обсуждение поправки к КоАП РФ об ответственности за нарушения в системе прослеживаемости. С 1 января 2024 года планируюся к введению соответствующие штрафы.

При этом, если исправить счета-фактуры или УПД до того, как инспекция истребует документы при камеральной проверке, ответственности не будет. Также не оштрафуют, если корректировочный отчет с правильными реквизитами представить до момента, когда налоговики выявят искажение.

Начните работать в Диадоке!

Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.

Нажимя кнопку «Отправить», вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных.

Возможности сервиса

Отправка и получение

Согласование

Поиск документов

Доступ сотрудникам

Некоторые организации могут не иметь достаточной инфраструктуры для работы с электронными документами, что может привести к задержкам в процессе документооборота. Также, некоторые документы могут быть защищены от копирования и изменения, что усложняет их использование.

В целом, электронный документооборот является важным инструментом для современного бизнеса и позволяет улучшить эффективность работы организаций. Однако, перед внедрением ЭДО необходимо учитывать все преимущества и недостатки данной технологии и принимать меры для минимизации возможных рисков.

Специалисты «Аудит ПРО» проведут надежное преобразование существующего документооборота в электронный вид.