Главная / Статьи /

Контур.Экстерн — сдача отчетности через интернет

Материал носит справочный характер. «Аудит ПРО» больше не подключает Контур.Экстерн и не оказывает поддержку по этому сервису — по подключению и тарифам обращайтесь напрямую к разработчику: kontur.ru/extern. А если нужна помощь со смежной задачей, поможем сами — подготовкой и сдачей отчётности.

Что такое сдача отчётности через интернет

Сдача отчётности через интернет — это отправка налоговой, бухгалтерской и статистической отчётности в контролирующие органы в электронном виде, без личного визита в инспекцию или почтового отправления. Отчёт формируется в учётной программе или личном кабинете сервиса, подписывается электронной подписью и уходит адресату по защищённым каналам связи.

Контур.Экстерн — один из сервисов для такой отправки, его разрабатывает компания СКБ Контур. Через Экстерн организации и предприниматели сдают отчётность в Федеральную налоговую службу (ФНС), Социальный фонд России (СФР, объединивший функции ПФР и ФСС) и органы статистики (Росстат).

Куда сдаётся отчётность через такие сервисы

В Федеральную налоговую службу через интернет сдают налоговую и бухгалтерскую отчётность: декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН и другим налогам, бухгалтерскую отчётность, расчёты по страховым взносам.

В Социальный фонд России передают сведения о застрахованных лицах, стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное и социальное страхование — то, что раньше отдельно направлялось в ПФР и ФСС.

В органы статистики (Росстат) сдают статистические и бухгалтерские формы — их набор зависит от сферы и масштаба деятельности компании.

Электронная подпись и юридическая значимость отчёта

Для сдачи отчётности через интернет организации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — её выпускает аккредитованный удостоверяющий центр. Подписанный такой подписью электронный документ по 63-ФЗ «Об электронной подписи» приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью руководителя и печатью организации.

После отправки отчёта оператор системы передаёт подтверждение о доставке, а принимающий орган — протокол о приёме или об обнаруженных в отчёте ошибках. Это даёт документальное подтверждение того, что отчёт сдан в срок, даже если позже возникнут вопросы у проверяющих.

Актуальные формы и проверка отчётов перед отправкой

Формы налоговой, бухгалтерской и статистической отчётности периодически меняются, и сервисы для сдачи отчётности обычно обновляют их централизованно на своей стороне — пользователю не нужно самостоятельно отслеживать выход новой формы и устанавливать обновления.

Перед отправкой такие сервисы, как правило, проверяют отчёт на соответствие формату и на внутренние контрольные соотношения — это снижает риск того, что отчёт вернётся с ошибкой уже после отправки в контролирующий орган.

Кому подходит сдача отчётности через интернет

Электронная сдача отчётности обязательна для большинства плательщиков НДС и для организаций со штатом сотрудников выше определённого порога — точные условия по конкретным видам отчётности стоит уточнять у бухгалтера, поскольку требования периодически меняются.

Даже когда электронная форма не обязательна, она удобнее бумажной: не нужно посещать инспекцию, отчёт готовится в привычной учётной программе. Если вести отчётность самостоятельно неудобно или некогда, эту задачу можно передать на аутсорс — например, в рамках абонентского бухгалтерского обслуживания.

Как подключиться

Подключение к Контур.Экстерн, выбор тарифа и настройка отправки отчётности — задача самого сервиса и удостоверяющих центров, которые выпускают электронную подпись. Актуальный порядок подключения — на официальном сайте kontur.ru/extern.

Мы в «Аудит ПРО» подключением сервисов сдачи отчётности не занимаемся, но готовим и сдаём саму отчётность — независимо от того, каким сервисом или оператором ЭДО пользуется ваша организация.