Аутсорсинг кадрового учета

Стоимость услуги — 1 500 Р в месяц за 1 сотрудника

Кадровый учет ведется на каждом предприятии. Ведь если у организации имеется хотя бы 1 сотрудник, то на него необходимо оформить полный комплект документов. Именно такие требования содержатся в Трудовом кодексе РФ. При этом набор типовых кадровых документов не зависит ни от формы и размера организации, ни от количества наемных работников. Кадровый учет во многих организациях стандартен, хоть и может иметь свою специфику и дополнительные документы.

Многие документы кадрового учета строго регламентированы как по форме, так и по содержанию. Так, например, ТК подробным образом описывает порядок заключения и существенные условия трудового договора, внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и пр. Помимо ТК есть масса других нормативно-правовых актов по кадровому учету, которые описывают формы и виды приказов на разные случаи жизни. Есть ряд документов, которые редко упоминаются в законодательстве. Однако от этого они играют не менее важную роль в кадровом учете. Речь идет о должностных инструкциях, положениях о премировании сотрудников и т.д.

Услуги по ведению кадрового учета

Предлагаем юридическим лицам в Зеленограде, Москве и Подмосковье профессиональные услуги по ведению кадрового учета. Команда квалифицированных специалистов с практическим опытом готова взять на себя:

Ведение кадрового делопроизводства с учетом актуальных норм законодательства;
Расчет и оформление отпускных, больничных и командировочных, поощрений и взысканий;
Оформление и расторжение трудовых договоров, внесение изменений в существующие документы;
Формирование штатного расписания;
Оформление и ведение трудовых книжек;
Ведение журналов кадровой документации;
Разработку и оптимизацию должностных инструкций и прочих внутренних документов;
Взаимодействие с сотрудниками компании от имени руководства;
Ведение документов по миграционному и воинскому учету;
Расчет начислений с учетом грантов, льгот и субсидий;
Формирование и сдачу отчетности для СФР и органов статистики;
Учет рабочего времени и начисление дохода для специальных категорий персонала с нестандартным рабочим графиком.

По желанию компании-клиента в рамках услуг кадрового учета наши специалисты готовы предложить пути оптимизации и автоматизации ведения документации по персоналу внутри компании.

Аутсорсинг кадрового учета для ООО

Поиск и наем собственного HR-специалиста или формирование отдела кадров могут оказаться затруднительными и потребовать дополнительных затрат. Решением проблемы станет кадровый учет на аутсорсинге — делегирование полного объема работы нашим специалистам. Воспользоваться предложением стоит тем компаниям, которые:

Не желают нагружать штатных бухгалтеров дополнительными обязанностями;
Имеют небольшой штат;
Желают строго соблюдать требования трудового законодательства и избежать финансовых взысканий за его нарушения;
Обнаружили серьезные нарушения в своем кадровом учете и нуждаются в профессиональной помощи;
Желают избежать конфликта с сотрудниками из-за неправильно оформленных документов или вынуждены устранять последствия допущенных ранее ошибок;
Затрудняются найти опытных кадровиков.

Наша команда, где успешно трудятся юристы и эксперты по трудовому праву, готовы принять в работу полный пакет кадровых документов компании, в том числе требующих исправления и доработки. Мы проверим переданные данные на предмет соответствия требованиям законодательства, внесем необходимые изменения или построим учет с нуля, восстановив утраченную документацию.

Перечень документов кадрового учета

Исчерпывающего перечня кадровых документов вы не найдете ни в одном нормативном акте, его просто не существует. Однако если задать данный вопрос любому опытному кадровику, он без запинки такой перечень назовет. Этот список сформировался не только на базе законодательства, но и на основе обширной практики организации кадрового учета. Такие документы не только способствуют упорядочению учета персонала организации и быстрому поиску нужной информации. Но их будет вполне достаточно для того, чтобы с успехом пройти любую проверку органов труда.

Любые документы, касающиеся кадрового учета организации, называются локальными нормативными актами.

Они начинают действовать со дня принятия или с того дня, который указан в самом акте. Их действие распространяется исключительно на отношения, возникшие после даты принятия. А вот прекращают они свою работу в результате истечения срока действия или отмены как документа в целом, так и отдельных его положений. Также отменить действие акта может введение другого локального нормативного акта на предприятии или на законодательном уровне.

Создавая кадровый учет, нужно, прежде всего, определиться с перечнем необходимых документов. Определяя форму кадрового документа или порядок его применения, нужно четко понимать, какие вопросы четко регламентированы законодательством, а где у компании есть определенная доля свободы.

Документы кадрового учета

Примерный набор стандартных документов кадрового учета малого и среднего предприятия выглядит следующим образом:

Штатное расписание;
Приказы (о приеме, об увольнении, об отпусках, о назначении на должность и ее освобождении и пр.);
Расчет заработной платы;
Расчет отпускных;
Расчет больничных;
Расчет при увольнении;
Справка 2-НДФЛ;
Формирование платежных поручений на налоги и на заработную плату;
Перечисление платежей.

Преимущества кадрового учета на аутсорсинге

Оказание услуг кадрового учета в формате аутсорсинга гарантирует:

Практическую помощь и консультации персонального специалиста;
Доступную связь с ним в онлайн-режиме;
Правильное составление и ведение всех кадровых документов;
Экономию времени и средств компании.

Ведение кадрового учета нашими сотрудниками подразумевает ответственность за результат выполненной работы и успешное прохождение проверки контролирующими органами.

Стоимость ведения кадрового учета

Стоимость услуг «Ведение кадрового учета» рассчитывается на этапе согласования объема работ и фиксируется в договоре. Окончательная цена зависит от следующих факторов:

Количество штатных сотрудников;
Необходимость исправления или восстановления кадрового учета в случае серьезных нарушений или отсутствия документов;
Выбранный клиентом перечень дополнительных услуг.

Мы подберем и предложим вашему вниманию оптимальную форму сотрудничества, которая гарантирует ощутимую выгоду и возможность избежать крупных штрафных санкций.