Главная / Статьи /

Контур.ОФД

Материал носит справочный характер. «Аудит ПРО» больше не подключает Контур.ОФД и не оказывает поддержку по этому сервису — по подключению и тарифам обращайтесь напрямую к разработчику: kontur.ru/ofd. А если нужна помощь со смежной задачей, поможем сами — бухгалтерским обслуживанием.

Что такое оператор фискальных данных (ОФД)

С 2017 года по 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» большинство касс должны передавать данные о расчётах в Федеральную налоговую службу не напрямую, а через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). Оператор принимает данные о каждом пробитом чеке от кассы, обрабатывает их и по защищённым каналам передаёт в ФНС.

Кассовый аппарат делает это автоматически по мере пробития чеков, поэтому для продавца и кассира сама передача данных незаметна — важно лишь, чтобы касса была подключена к интернету и у неё был действующий договор с оператором.

Что делает оператор фискальных данных

Оператор фискальных данных принимает от кассы сведения о расчёте, проверяет и обрабатывает их, а затем передаёт в ФНС в установленном законом формате. Кроме этого, оператор формирует электронную копию чека и по запросу покупателя отправляет её на почту или по СМС — это отдельное право покупателя наравне с бумажным чеком.

Деятельность операторов фискальных данных лицензируется: чтобы получить статус ОФД, компания должна подтвердить соответствие требованиям к защите данных и получить разрешение ФНС. Реестр операторов, которым выдано такое разрешение, время от времени обновляется — актуальный список см. в статье «Список операторов фискальных данных».

Как подключить кассу к оператору фискальных данных

Порядок подключения в общих чертах одинаков независимо от выбранного оператора:

• получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) — она нужна для регистрации кассы и работы в личном кабинете оператора;
• заключить договор с оператором фискальных данных;
• обеспечить интернет-соединение в точке, где установлена касса;
• зарегистрировать кассу на сайте ФНС, указав реквизиты выбранного оператора, и получить регистрационный номер — подробный порядок описан в статье «Регистрация ККТ в ФНС через интернет».

Кто обязан применять ККТ и работать с ОФД

Требование применять онлайн-кассы и передавать данные через ОФД распространяется на большинство организаций и предпринимателей, которые принимают оплату от покупателей наличными или картой, — закон вводил это поэтапно, расширяя круг обязанных на протяжении нескольких лет, подробнее — в статье «Малый бизнес обязан применять кассы». За нарушение порядка применения ККТ предусмотрены штрафы, они описаны в статье «Штрафы за нарушение правил применения ККТ».

Как подключиться

Подключение к конкретному оператору, выбор тарифа и техническая настройка кассы — задача самого оператора и специалистов, которые обслуживают кассовую технику. Актуальные условия подключения к Контур.ОФД — на официальном сайте kontur.ru/ofd.

Мы в «Аудит ПРО» подключением ОФД не занимаемся, но ведём бухгалтерский учёт для розничных и торговых компаний и консультируем по вопросам, связанным с применением ККТ.