Главная / Статьи /

Контур.Диадок Логистика

Материал носит справочный характер. «Аудит ПРО» больше не подключает Контур.Диадок Логистика и не оказывает поддержку по этому сервису — по подключению и тарифам обращайтесь напрямую к разработчику: diadoc.kontur.ru/logistika. А если нужна помощь со смежной задачей, поможем сами — абонентским бухгалтерским обслуживанием.

Что такое Контур.Диадок Логистика

Логистика — сервис электронного документооборота для участников перевозок: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Его разрабатывает и поддерживает компания СКБ Контур. Через сервис стороны обмениваются транспортными и сопроводительными документами в электронном виде, без бумажных оригиналов, курьеров и почтовой пересылки.

Документооборот в логистике устроен иначе, чем обычный ЭДО между поставщиком и покупателем: в перевозке обычно участвуют три и более сторон, а часть документов подписывается последовательно на каждом этапе движения груза.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

ЭТрН заменяет бумажную транспортную накладную и фиксирует сведения о грузе, маршруте и участниках перевозки. Документ создаётся и подписывается в личном кабинете сервиса или через мобильное приложение: отправитель, перевозчик и получатель подписывают его последовательно, каждый на своём этапе.

Все стороны в любой момент видят актуальный статус документа и историю подписаний — это упрощает контроль за движением груза по сравнению с бумажным вариантом.

Электронный путевой лист и другие документы перевозки

Помимо ЭТрН сервис поддерживает электронный путевой лист (ЭПЛ) и сопутствующие документы: договор фрахтования, заказ-наряд, заказ (заявку) на перевозку и сопроводительную ведомость. Путевой лист оформляется как перед выходом на линию, так и по завершении рейса — закрывающими документами.

Для подписания документов перевозки используется электронная подпись — усиленная квалифицированная (УКЭП) либо, в части сценариев, усиленная неквалифицированная (УНЭП). Конкретные требования к подписи зависят от типа документа и со временем могут меняться, поэтому актуальные условия лучше уточнять у оператора ЭДО.

Юридическая значимость документов

Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, по 63-ФЗ «Об электронной подписи» приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью и имеет ту же юридическую силу — его можно предъявлять контролирующим органам и использовать при разрешении споров.

Кому подходит электронный документооборот в логистике

Сервис актуален для компаний, регулярно оформляющих перевозки: транспортных компаний, грузоотправителей и складов. Переход на электронные перевозочные документы часто становится условием со стороны крупных заказчиков и торговых сетей.

Документы, полученные через ЭДО в логистике, как и любые другие первичные документы, в конечном счёте попадают в бухгалтерский учёт компании — их стоит сразу встраивать в общий учёт, например в рамках абонентского бухгалтерского обслуживания.

Как подключиться

Подключение к сервису Логистика, выбор тарифа и настройка электронного документооборота с контрагентами — задача самого сервиса. Актуальный порядок подключения — на официальном сайте diadoc.kontur.ru/logistika.

Мы в «Аудит ПРО» подключением ЭДО не занимаемся, но помогаем с учётом и отчётностью по документам, которые в компанию поступают, — независимо от того, каким оператором ЭДО вы пользуетесь.